Zertifizierte Expertise

Ihr persönlicher SAP Business One Consultant

Zertifizierte Expertise

Individuelle Lösungen zur Bewältigung Ihrer Herausforderungen und Steigerung der Produktivität

weiter
Ganzheitliche ERP-Services

Jedes Unternehmen ist anders

Ganzheitliche ERP-Services

Maßgeschneiderte Unterstützung zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und Reduzierung von Problemen

Explore More
Kontaktieren Sie mich

Gemeinsam gestalten

Kontaktieren Sie mich

Professionelle Beratung und Support für eine reibungslose und effiziente Systemnutzung

Explore More

Unabhängig

Als unabhängiger ERP-Berater bin ich in der einzigartigen Position, Ihnen objektive und frei von Interessenkonflikten Lösungen anzubieten. Diese Position ermöglicht es mir, Ihnen ehrliche und transparente Beratung anzubieten, die ausschließlich darauf abzielt, Ihre Interessen zu vertreten und Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten.

Prozessoptimierung

Durch eine eingehende Analyse Ihrer Unternehmensabläufe identifiziere ich Engpässe und entwickle maßgeschneiderte Strategien zur Steigerung der Effizienz und Produktivität. Mit meinem Fachwissen und meiner Erfahrung unterstütze ich Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.

Ganzheitlicher Ansatz

Mein ganzheitlicher Ansatz umfasst nicht nur ein tiefgreifendes Verständnis für Technologie, sondern auch geschäftliche Aspekte, die ich durch Jahrzehnte lange Erfahrungen als CEO/CTO gewonnen habe. Diese Kombination ermöglicht es mir, Lösungen zu entwickeln, die einen wirklichen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Mit einem Fokus auf Innovation und Effizienz unterstütze ich Sie dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und langfristigen Erfolg zu sichern.

Services

Meine jahrelange Expertise für Ihren Mehrwert

Meine ERP-Beratung bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, was Ihre Effizienz steigert und Kosten reduziert. Ich sorge für eine verbesserte Datenqualität und nahtlose Integration bestehender Systeme, um Fehler und Datensilos zu vermeiden. Durch individuelle Anpassungen und umfassende Schulungen erleichtere ich Ihnen die Nutzung von SAP Business One und erhöhe Ihre Produktivität. Mein proaktiver Support und die Performance-Optimierung garantieren eine zuverlässige Systemnutzung. Mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Beratung schütze ich Ihre Unternehmensdaten und gewährleiste die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. So verbessern sich Ihre Entscheidungsfindung und Wettbewerbsfähigkeit, während langfristig Kosten gesenkt werden.

Beratung und Implementierung
01
Beratung und Implementierung

Ich unterstützen Sie bei der Einführung von SAP Business One, von der ersten Planung, Konzeption bis zur reibungslosen Umsetzung. Ergänzend zum betreuenden Systemhaus oder als eigenständiges Projekt.

Learn More
Schulung und Support
02
Schulung und Support

Meine Erfahrungen und Schulungen helfen Ihren Mitarbeitern, das Beste aus SAP Business One herauszuholen. Zudem biete ich Ihnen stets kompetenten Support, meist innerhalb von 24 Stunden.

Learn More
Anpassung und Integration
03
Anpassung und Integration

Ich passe SAP Business One an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an und sorgen für eine nahtlose Integration mit Ihren bestehenden oder zukünftigen Systemen. Auch ein Entwicklerteam im Hintergrund steht für die Entwicklung individueller AddOns zur Verfügung.

Learn More
26 Jan. 2026
Inventur-Tipp: Lagerbewegungen während der Zählung sicher sperren

Das Problem bei mehrtägigen Inventuren

Wer kennt es nicht? Die Inventur ist in vollem Gange, das Team zählt konzentriert die Bestände – und plötzlich bucht ein Kollege aus der Verkaufsabteilung noch schnell eine Warenausgabe. Das Ergebnis: Die mühsam erfassten Zählmengen stimmen nicht mehr mit dem System überein, und die Differenzanalyse wird zum Alptraum.

Besonders bei größeren Lagern, wo die Inventur mehrere Tage dauern kann, ist dieses Szenario ein echtes Risiko. Doch wie verhindert man Warenbuchungen während der Inventur, ohne das komplette System lahmlegen zu müssen?

Die Lösung: Zeitgesteuerte Berechtigungsgruppen

SAP Business One bietet zwar keine dedizierte Funktion „Lager temporär sperren“, aber mit einem cleveren Workaround über Berechtigungsgruppen lässt sich genau dieser Effekt erzielen – und das sogar zeitgesteuert und vollautomatisch!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Neue Berechtigungsgruppe anlegen

Erstellen Sie eine neue Berechtigungsgruppe mit einem aussagekräftigen Namen wie „Inventur-Sperre“ oder „Zählsperre Lager“.

Navigation: Administration → Systeminitialisierung → Berechtigungen → Berechtigungsgruppen

2. Berechtigungen konfigurieren

So richten Sie die Berechtigungen optimal ein:

2.1 Basis-Berechtigungen kopieren

  • Kopieren Sie zunächst die allgemeinen Berechtigungen einer bestehenden Gruppe (z.B. „Verkauf“) als Vorlage
  • Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Berechtigungen vergessen

2.2 Verkaufsbereich auf „Nur Lesen“ setzen

  • Setzen Sie den gesamten Bereich „Verkauf“ zunächst auf „Nur Lesen“
  • Damit sind alle lagerwirksamen Buchungen blockiert

2.3 Ausnahmen definieren

  • Setzen Sie nun selektiv die Belege, die während der Inventur weiterhin erlaubt sein sollen, auf „Volle Berechtigung“
  • Typischerweise: Angebote und Aufträge (diese sind noch nicht lagerwirksam)
  • Je nach Geschäftsprozess eventuell auch Bestellungen

3. Zeitraum festlegen

Hier kommt der entscheidende Vorteil: Berechtigungsgruppen in SAP Business One haben ein Gültigkeitsdatum!

  • Definieren Sie Start- und Enddatum entsprechend Ihrer Inventurplanung
  • Beispiel: 31.12.2024 18:00 Uhr bis 02.01.2025 08:00 Uhr

4. Benutzer zuweisen

Weisen Sie diese Berechtigungsgruppe allen Benutzern zu, die während der Inventur keine Warenausgänge buchen sollen.

Navigation: Administration → Systeminitialisierung → Berechtigungen → Benutzer → Reiter „Berechtigungsgruppen“

Die Vorteile dieser Lösung

✅ Automatische Aktivierung/Deaktivierung – Keine manuelle Entsperrung nach der Inventur nötig

✅ Vorbereitung im Vorfeld – Alles kann in Ruhe getestet und eingerichtet werden

✅ Selektive Sperrung – Nur lagerwirksame Vorgänge werden blockiert, Angebote/Aufträge bleiben möglich

✅ Keine System-Downtime – Das System bleibt voll funktionsfähig

✅ Revisionssicher – Alle Berechtigungsänderungen sind protokolliert

Praxis-Tipp für die Umsetzung

Planen Sie die Einrichtung mindestens eine Woche vor der Inventur ein und testen Sie die Berechtigungen mit einem Test-User. Prüfen Sie insbesondere:

  • Können Angebote und Aufträge noch angelegt werden?
  • Sind Lieferungen wirklich gesperrt?
  • Funktionieren Wareneingang und Warenausgang wie gewünscht?
  • Können Retouren bearbeitet werden (falls erforderlich)?

Wichtiger Hinweis

Vergessen Sie nicht, auch andere lagerwirksame Module zu prüfen:

  • Produktion (falls Fertigmeldungen lagerwirksam sind)
  • Einkauf (Wareneingänge)
  • Bestandsbuchungen (manuelle Lageranpassungen)

Je nach Ihrer Inventurstrategie müssen diese eventuell ebenfalls gesperrt oder auf bestimmte Benutzer beschränkt werden.

Fazit

Mit zeitgesteuerten Berechtigungsgruppen lässt sich in SAP Business One eine saubere, automatisierte Inventursperre realisieren – ganz ohne Zusatzsoftware oder System-Downtime. Die Lösung ist elegant, revisionssicher und vor allem: Sie müssen nach der Inventur nicht daran denken, wieder zu entsperren!

Haben Sie Fragen zur Umsetzung oder benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer nächsten Inventur? Als SAP Business One Consultant unterstütze ich Sie gerne bei der optimalen Konfiguration Ihres Systems.

Von B1Guru
Allgemein
7 Aug. 2025
Crystal Report lebt: Warum das Reporting-Tool weiterhin entscheidend für SAP Business One ist

In den letzten Monaten kursieren immer wieder Gerüchte, Crystal Report werde eingestellt oder sei ein Auslaufmodell. Gerade im Kontext von SAP Business One (SBO) und insbesondere in Verbindung mit dem modernen SAP Webclient führt dies zu Verunsicherung. In diesem Artikel klären wir auf, was wirklich Sache ist, welche Versionen für SAP Business One relevant sind und warum Crystal Reports auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird.

1. Crystal Report: Zwei Linien, ein klares Ergebnis SAP hat in der Vergangenheit zwei Varianten gepflegt: Crystal Reports Classic und Crystal Reports for Enterprise (CR4E). Wichtig zu wissen:

  • CR4E ist abgekündigt: Diese Version wird mit SAP BI 2025 nicht mehr ausgeliefert. Wer CR4E nutzt, sollte spätestens jetzt auf Classic umsteigen.
  • Crystal Report Classic wird weiterentwickelt: Die Version 2025 wurde veröffentlicht und ist Teil der SAP BusinessObjects Roadmap. Es gibt also keine Abkehr vom Produkt, sondern klare Weiterführung.

2. Crystal Report in SAP Business One: Aktueller Stand Für SAP Business One 10.0 ist Crystal Reports 2020 weiterhin das empfohlene Reporting-Tool. Je nach Feature Pack (FP) wird ein bestimmter Patch unterstützt:

  • FP2308: CR 2020 SP3 P3
  • FP2402: CR 2020 SP4
  • FP2508 (vermutlich): ebenfalls CR 2020 SP4 (Bestätigung via SAP Note steht noch aus)

Andere Versionen wie CR 2025 sind für SBO aktuell nicht vorgesehen oder freigegeben.

3. Bedeutung für den SAP Webclient Mit dem zunehmenden Einsatz des Webclients für SAP Business One stellt sich die Frage: Wie sieht es mit Reporting aus?

  • Der Webclient bietet derzeit keine integrierte Berichtsentwicklung.
  • Crystal Reports bleibt das zentrale Tool für Drucklayouts, Belege und komplexe Auswertungen.
  • Der Webclient kann Berichte nutzen, die im Backend über Crystal Reports definiert wurden (z. B. Ausdrucke, PDFs).

Fazit: Kein Grund zur Sorge Crystal Report ist nicht tot, sondern wird für den klassischen SAP-Reporting-Bereich weiterhin benötigt. Gerade in SAP Business One ist es tief integriert, funktional bewährt und wird mit jedem FP weiter gepflegt. Auch im Zusammenspiel mit dem Webclient bleibt es der Standard für strukturierte, layoutstarke Ausgaben.

Von B1Guru
Allgemein
12 Mai 2025
Braucht es noch CFOs und Buchhalter – oder übernimmt die KI?

Als wir vor ein paar Jahren anfingen, über „KI im Finanzbereich“ zu sprechen, war das für viele eher ein Buzzword. Heute ist das Thema plötzlich konkret. Nicht theoretisch – sondern in echten Projekten mit messbarem Nutzen.

Ich begleite Unternehmen, die SAP Business One im Einsatz haben, bei der Erweiterung ihres ERP-Systems um KI-gestützte Funktionen. Zwei Anwendungsbereiche haben sich dabei als besonders wirtschaftlich und praxisrelevant herauskristallisiert:

1. Zahlungsprognosen mit KI – endlich echte Transparenz

Die klassische Liquiditätsplanung kennt ihre Grenzen. Zahlungsziele sagen wenig darüber aus, wann das Geld wirklich kommt. Viele Unternehmen haben Debitoren, die mal zu früh, mal viel zu spät zahlen – aber selten exakt pünktlich.

Ein Beispiel aus einem Maschinenbauunternehmen:

400 Debitoren, solide Auftragslage, aber ständig Unsicherheit bei der Liquidität. Gemeinsam haben wir ein KI-Modell aufgebaut, das historische Zahlungsverhalten, Mahnhistorien, Brancheninformationen und Saisonalität analysiert.

Das Ergebnis: eine Zahlungsprognose, die nicht auf Wunschdenken basiert – sondern auf Daten. Engpässe wurden sichtbar, bevor sie eintraten. Der CFO konnte fundierter entscheiden – und musste nicht mehr ständig Feuerwehr spielen.

2. Automatisierte Kontierung – weniger Aufwand, weniger Fehler

Der zweite große Hebel liegt in der operativen Buchhaltung. Viele Unternehmen erfassen täglich riesige Mengen an Einzeltransaktionen: Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen, Spesen. Meistens wiederkehrend, meistens manuell.

Ein E-Commerce-Kunde mit mehreren Tausend monatlichen Buchungen hat durch ein trainiertes KI-Modell über 85 % dieser Transaktionen automatisch richtig kontiert – inkl. Steuerlogik, Sachkonto und Kostenstelle. Die Buchhaltung prüft jetzt nur noch, was auffällt oder neu ist.

Und wie funktioniert das technisch mit SAP Business One?

SAP Business One ist im Standard nicht für KI ausgelegt – aber über die SAP Business Technology Platform (BTP) lässt sich genau das realisieren. Daten aus SAP B1 werden per Service Layer oder DI API an die BTP übergeben. Dort wird analysiert, bewertet und (optional) automatisiert gehandelt – zum Beispiel durch eine Rückspielung ins ERP oder eine Workflow-Auslösung.

Das Besondere: BTP ist skalierbar. Unternehmen können klein starten (z. B. mit Kontierung oder Zahlungsprognose) und nach und nach weitere Prozesse „intelligent machen“.

Kosten und Realität – kein Hype, sondern Kalkulation

Was oft nicht offen angesprochen wird: Solche Lösungen sind kein „Einmal klicken und läuft“-Produkt. Sie kosten:

• Beratungs- und Implementierungsaufwand (8–50 Personentage je nach Komplexität)

• Monatliche Betriebskosten für die BTP (100–1500 Euro, abhängig vom Verbrauch)

• Zeit für saubere Daten, Change Management und ggf. Nachtraining der Modelle

Aber: Die Wirtschaftlichkeit ist in der Regel nach wenigen Monaten spürbar – durch reduzierte Buchungsaufwände, geringere Fehlerkosten und bessere Steuerungsfähigkeit.

Fazit: KI ersetzt nicht – sie verschiebt

CFOs und Buchhalter bleiben zentral – aber ihre Aufgaben verändern sich. Der CFO wird zum Datenarchitekten und Entscheider auf Basis von Simulationen. Die Buchhaltung wird zum Kontrollzentrum – nicht zur Datenerfasserin.

Ich begleite Unternehmen bei genau diesem Wandel. Ohne Hype, ohne Beraternebel, sondern mit einem klaren Blick darauf, was heute in SAP Business One mit KI realistisch, wirtschaftlich und sicher umsetzbar ist.

Von B1Guru
Allgemein